(趣旨)

第1条　山鹿植木広域行政事務組合の公印の保管、使用その他公印に関して必要な事項は、法令に別段の定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな型、寸法、保管者及び用途は、別表に定めるとおりとする。

(公印の保管)

第3条　公印の保管については、当該保管者が責任をもって保管する。

(公印の取扱者)

第4条　公印の保管者は、公印取扱者を定め、公印の保管使用その他の関係事務を処理させることができる。

(公印の使用)

第5条　公印を使用するときは、押印すべき書類に決裁済の原議書を添えて公印の保管者に提示し、その承認を受けなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第6条　公印の保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、速やかに公印届(様式第2号)を管理者に提出しなければならない。

(公印の登録)

第7条　管理者は、公印台帳(様式第3号)を備え、前条の規定による届出があったときは、公印の印影、種類その他必要事項を登録するものとする。

(公印の告示)

第8条　管理者は、前条の規定により公印の登録をした場合は、速やかにその旨及び印影並びに公印の新調、改刻又は廃止の別を告示するものとする。

(公印の保存)

第9条　改刻その他の理由により廃止された公印は、廃止された日から起算して10年間保管しなければならない。

(公印の紛失届)

第10条　公印の保管者は、盗難その他の事故により公印を紛失したときは、速やかにその理由を付して管理者に届け出なければならない。